Uma carta pela qual é feita a apresentação do novo zelador aos moradores do condomínio.
Por Ely Silva de Almeida
Advogado - OAB/MT 8.552
A carta de apresentação do novo zelador do condomínio é um comunicado oficial enviado a todos os moradores para informá-los sobre a contratação de um novo zelador e apresentar o profissional que assumirá essa função.
Essa carta tem como objetivo principal dar ciência aos moradores acerca do início das atividades do novo zelador, informando seu nome e fomentando uma relação de confiança entre os condôminos e ele.
Uma carta de apresentação do novo zelador do condomínio contém alguns elementos importantes, como uma saudação cordial aos moradores na introdução do comunicado.
O anúncio do início das atividades é a própria essência da comunicação e deve constar no texto da carta, incluindo a data em que ele começará a prestação de serviços no condomínio.
Informações sobre a qualificação e experiência profissional do zelador são bem-vindas e devem fazer parte do conteúdo da carta sempre que possível, assim como seu compromisso em prestar um bom atendimento aos moradores.
A disponibilidade do zelador, isto é, os dias e horários de trabalho, também são relevantes para a carta de apresentação, assim como seus meios de comunicação, como telefone ou e-mail, que devem ser conhecidos pelos condôminos para que possam entrar em contato em caso de necessidade ou dúvida.
Finalizando a carta de apresentação é interessante que seja feito um agradecimento pela colaboração esperada dos moradores, visto que sem isso não é possível manter um ambiente harmônico no condomínio. A carta deverá ainda ser assinada pelo síndico ou outro responsável pelo condomínio.
Diante dos esclarecimentos acima, disponibilizamos a seguir um modelo de carta de apresentação do novo zelador do condomínio que servirá como exemplo podendo ser adaptada conforme as necessidades de cada caso.
(município) - (UF), (dia) de (mês) de (ano).
Ref. Apresentação de Novo(a) Zelador(a)
Prezado(a) morador(a),
É com satisfação que anunciamos a partir do dia (data) o início das atividades do(a) nosso(a) novo(a) zelador(a) para o condomínio (nome do condomínio), o(a) Sr(a). (nome do(a) zelador(a)), que assumirá a responsabilidade pela manutenção e cuidado das áreas comuns do condomínio.
O(a) Sr(a). (nome do(a) zelador(a), possui experiência na área de zeladoria e traz consigo um conjunto diversificado de habilidades e conhecimentos adquiridos em suas experiências anteriores, que certamente resultarão na ótima prestação de serviços de conservação e manutenção preventiva e corretiva, bem como no bom atendimento às solicitações e necessidades dos moradores, proporcionando um ambiente seguro, limpo e agradável para todos.
O(a) novo(a) zelador(a) estará disponível no condomínio de segunda-feira a sábado, durante o horário comercial, podendo ser contatado(a) pelo telefone (informar) ou pelo e-mail (informar).
Agradecemos antecipadamente pela sua cooperação e estamos à disposição para quaisquer dúvidas ou esclarecimentos adicionais.
Atenciosamente,
(assinatura)
(nome do(a) responsável)
(cargo)
(nome do condomínio)
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