Uma carta comercial utilizada para comunicação formal entre empresas e clientes, fornecedores ou parceiros comerciais.
Por Ely Silva de Almeida
Advogado - OAB/MT 8.552
Publicado em 15 de fevereiro de 2017. Atualizado em 11 de julho de 2023.
A carta comercial é um tipo de correspondência formal utilizada para estabelecer comunicação entre empresas, organizações ou indivíduos com objetivos comerciais.
Ela, portanto, constitui um meio de troca de informações comerciais, como propostas, solicitações, pedidos, confirmações, reclamações, entre outros assuntos relacionados aos negócios.
A carta comercial é caracterizada pela formalidade, coerência, clareza e objetividade no trato do assunto em pauta.
O padrão geralmente seguido por esta forma de comunicação incluindo o cabeçalho com informações sobre o remetente, data, destinatário, assunto, o texto que trata do que se propõe, um encerramento adequado e assinatura do emitente.
Além disso, se necessário pode conter documentos relevantes anexos, como contratos, faturas, catálogos, propostas e outros.
Uma carta comercial deve ser redigida de maneira profissional, evitando o emprego de termos informais ou ambíguos, pois a mensagem deve ser transmitida de forma precisa, concisa e cortês.
Quanto ao envio da carta, este pode ser feito por correspondência física, a exemplo dos Correios, por e-mail ou outro meio de comunicação que seja conveniente para ambas as partes envolvidas, até mesmo por um aplicativo de mensagem se for o caso.
O mais importante é o fato de que as cartas comerciais desempenham um papel fundamental na condução dos negócios e ajudam a estabelecer uma comunicação eficaz entre empresas e clientes, fornecedores, parceiros comerciais e outras partes interessadas.
Diante dos esclarecimentos acima, disponibilizamos a seguir um modelo de carta comercial que serve de exemplo e pode adaptada conforme as necessidades de cada caso.
(município) - (UF), (dia) de (mês) de (ano).
À
(nome do(a) destinatário(a))
(endereço)
Ref. Proposta Comercial
Prezado(a)s,
Somos uma empresa de representações com mais de 10 (dez) anos de mercado, contando com os mais gabaritados profissionais na área de (informar), razão pela qual manifestamos nosso interesse em representá-los no município de (informar).
Caso haja interesse por parte de sua empresa, nos colocamos à disposição para novos contatos e detalhamento da proposta.
Agradecemos antecipadamente pela atenção.
Atenciosamente,
(assinatura)
(nome)
(cargo)
(nome da empresa)
CNPJ nº (informar)
(endereço)
(telefone)
(e-mail)
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