Modelo de Carta de Resposta à Pedido de Informações Comerciais
Carta por meio da qual a empresa consultada apresenta resposta ao pedido de informações comerciais feito por outra empresa.
Por Ely Silva de Almeida
Advogado - OAB/MT 8.552
O bom relacionamento entre as empresas, especialmente aquelas que atuam no mesmo setor, é muito importante por diversos motivos, sendo um deles a segurança de crédito.
Crédito pode ser entendido como a confiança que se deposita em outrem. Quando o cliente bancário realiza um empréstimo em sua instituição financeira, o banco está confiando que aquele valor será restituído nas condições estipuladas, e isso é crédito.
As empresas rotineiramente precisam saber se uma pessoa física ou jurídica é digna de crédito, ou seja, se o cliente merece confiança para receber um produto ou serviço que será pago de maneira parcelada, ou ainda se um novo fornecedor tem credibilidade para receber um pagamento adiantado.
Para tal análise de crédito, nem sempre as consultas costumeiras aos cadastros de inadimplentes são suficientes, de modo que são buscados outros meios para se obter informações comerciais.
E um desses meios é pedir informações comerciais a outras empresas que já tenham negociado com ela, podendo o próprio novo fornecedor ou cliente fornecer uma lista de referências.
A empresa que recebeu o pedido de informações dificilmente negará a gentileza de fornecer os dados solicitados e a resposta poderá ser dada por meio de uma carta de resposta à pedido de informações comerciais, conforme modelo abaixo:
(município) - (UF), (dia) de (mês) de (ano).
À
(razão social da solicitante)
CNPJ nº (informar)
(endereço)
Vimos por meio desta, diante do pedido de informações comerciais acerca da empresa (razão social), inscrita no CNPJ sob o nº (informar), informar que a mesma sempre foi pontual no cumprimento de suas obrigações para conosco, se mostrando uma cliente confiável (ou prestando serviços, ou fornecendo mercadorias, com confiabilidade), de modo que nada consta em nossos registros que a desabone.
Aproveitamos o ensejo para renovar votos de estima e consideração.
Atenciosamente,
(assinatura)
(nome do(a) responsável)
(cargo)
(razão social)
CNPJ nº (informar)
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