Carta pela qual é informada a recusa formal ao convite recebido para participação em um evento por incompatibilidade de agenda.
Por Ely Silva de Almeida
Advogado - OAB/MT 8.552
Convite é o meio utilizado pelo anfitrião para chamar uma pessoa a participar de determinado evento, como uma cerimônia, comemoração, reunião, conferência ou outra solenidade.
O convite terá uma natureza formal quando realizado no âmbito empresarial ou institucional, de modo que deverá ser respondido com a mesmo formato.
Existem situações que impossibilitam o convidado de participar do evento, a exemplo de questões de saúde ou incompatibilidade de agenda, quando já havia sido confirmada sua participação em outro local naquela mesma data de horário.
Neste caso, é importante que a resposta seja apresentada por meio de uma carta o mais breve possível com a recusa ao convite e a justificativa para tal, visto que a organização poderá ter de ajustar a programação ou mesmo outros aspectos do evento em razão daquela ausência.
Para isso, disponibilizamos abaixo um modelo de recusa a convite formal.
(município) - (UF), (dia) de (mês) de (ano).
Ao(à) Exmo(a). Sr(a).
(nome do(a) responsável pelo convite)
(cargo)
(empresa ou instituição)
Com meus respeitosos cumprimentos, em atenção ao convite para participação de (informe o evento) no (local do evento), no dia (data) às (horário), informo que não poderei comparecer por incompatibilidade de agenda em razão de compromissos assumidos anteriormente.
Aproveito o ensejo para renovar votos de elevada estima e consideração.
Cordialmente,
(assinatura)
(nome do(a) convidado(a))
(cargo)
(empresa ou instituição)
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